Когда в офисе компании появляются налоговые или правоохранительные органы, не только руководство, но и обычные сотрудники не знают, как правильно себя вести. При этом, даже малейшая ошибка может увеличить степень неблагоприятных последствий после проведения проверки.
Эксперт Адвокатского бюро «Халимон и Партнеры» Александр Голиков принял участие в форуме «Право. Бизнес. Реальность», на котором презентовал деловую игру «Полиция в офисе» и разобрал типичные ошибки сотрудников при проверке:
1. Уверенность в собственных силах и нежелание привлекать адвоката. Путаные, данные сгоряча показания могут навредить даже безупречному бизнесу. Тщательная подготовка и согласование позиции с адвокатом – залог успеха;
2. Стремление ответить на все задаваемые вопросы, даже если по ним нет информации. Не помнить или не знать — не преступление. Такие формулировки, наоборот, необходимо использовать, когда нет уверенности в ответе;
3. Стремление сказать все, что необходимо, лишь бы проверяющие быстрее покинули офис. Крайне опасно давать показания, не пытаясь проанализировать для себя дальнейшие риски;
4. Демонстрация телефона. Сегодня в мобильных телефонах хранится в том числе и коммерческая тайна, которая может вызвать интерес или стать предметом спекуляций проверяющих. Обыск в организации не означает обязательность проведения личного обыска сотрудников;
5. Молчаливое согласие, которое дает проверяющим возможность изымать «документы коробами, а предметы палетами». Важно требовать индивидуализации изъятого, подробного составления описи и упаковки с подписью всех участвующих лиц. В противном случае вы обнаружите среди изъятого большую часть документов.
Кроме того, на форуме выступил и руководитель практики налогов и банкротства Адвокатского бюро «Халимон и Партнеры» Алексей Некрасов. Он рассказал о необходимости и возможностях корпоративного договора в современных условиях, а также о 5 условиях, необходимых для его успешного заключения.
Ключевые контакты: Голиков Александр